Míg egy sütögetős, baráti grillparti megrendezésének költsége csak az elkészített ételek és az elfogyasztott italok árából áll össze, milliós nagyságrendű kiadásokra is számíthatunk, ha előkelő kerti partit szeretnénk rendezni. Utánajártunk, mennyibe kerül, ha ismert előadóművészekkel, saját kaszinóval és koktélbárral szeretnék elkápráztatni a vendégeinket, és kiderült, hogy a homár már nem számít trendinek, a lézershow viszont igen.

Egy elegáns kerti parti nemcsak a házigazda anyagi helyzetét, hanem ízlését és naprakészségét is reprezentálja. Megrendezése a látszat ellenére egyáltalán nem könnyű feladat, így jobb, ha segítséget kérünk egy rendezvényszervező irodától.


A teljesség igénye nélkül összeszedtük, melyek azok a dolgok, amelyekre mindenképp érdemes odafigyelni, ha előkelő rendezvénnyel akarjuk elbűvölni a vendégeinket.

Meghívók és öltözék

Az etikett már a meghívók elkészítésénél elkezdődik, ezek ugyanis igen sokat elárulnak a házigazdáról. Ha a tartalmukat tekintjük, a meghívó fél nevével kezdjük a szöveg megfogalmazását, ezután következhet a "szeretettel meghívja" kifejezés.

A meghívottak nevét az elegáns házigazda kézírással tünteti fel, a "házastárs" helyett célszerűbb ma már a "kísérő" szót használni, tanácsolta Görög Ibolya protokollszakértő. A meghívón ezenkívül még fel kell tüntetni, hogy milyen alkalomból, hol és mikor lesz a parti, illetve hogy hová várjuk a visszajelzést arról, hogy részt vesznek-e az eseményen.

A meghívón érdemes feltüntetni a dress code-ot is, ami egy elegáns parti esetében 18 óra előtti kezdésnél lehet "nappali elegáns öltözet", 18 óra után pedig "esti elegáns öltözet".

A protokollszakértő adott néhány tanácsot azoknak is, akik vendégként vesznek részt egy ilyen rendezvényen. Ajándékot csak "ültetett" alkalmakra, például ebédmeghívás esetén vagy ünnepekre (pl. születésnap) szokás vinni. A parti többek között attól lesz elegáns, ahogy a vendégek felöltöznek, így a farmer egyáltalán nem jöhet szóba, a hölgyek esetében viszont pl. a selyemből készült nadrág belefér, mondta Görög Ibolya.

Kisokos elit partikhoz

Ha az ügyfél a saját kertjében szeretné megrendezni a partit, és konkrét elképzelései vannak a programmal kapcsolatban is, akár öt nap is elég a szervezéshez, mondta Heilig András, a Roxer Event & More rendezvényszerbező Iroda rendezvényigazgatója.

Ennek ellenére azt javasolta, hogy legalább két héttel a parti tervezett időpontja előtt keressük fel a rendezvényszervezőket. A vendégeket érdemes egy hónappal korábban meghívni, az exkluzív megrendelők ismerősei ugyanis általában tele vannak programokkal, és gyakran utaznak külföldre is.

A szabadtéri partik alapvető kelléke egy nagyméretű sátor vagy pavilon, amely alá a vendégek nagy része elfér, egy kevés eső is teljesen tönkre tudja tenni a szórakozást. A kerti sátrak és pavilonok azonban nem nevezhetők elegánsnak, álmennyezettel, selyemmel, az oszlopok letakarásával azonban a parti színvonalához igazíthatjuk ezeket. A dekorációra a vendégek - és az asztalok - számától függően minimum 60-70 ezer forintot rá kell szánnunk, mondta Heilig András.


Ez az összeg attól is függ, a virágokból, az asztalt és a székeket díszítő elemekből mennyit szeretnénk alkalmazni. A Roxer Event & More által készített dekorációkban például mindig van egy visszatérő motívum, amely több különböző módon jelenik meg a partin.

Koncertek, póker és hostessek

Ha beszélgetős estét szeretnénk, a rendezvényszervező iroda hangtechnikát és zenét is biztosít. Ha nincs különleges igény, általában lounge és jazz szól a háttérben. Ha táncos partit akarunk rendezni, akkor pénztárcánk függvényében hívhatunk DJ-t vagy élő zenekart, de a kettő kombinációja is megoldható.

Az igazán fényűző partikon egy-egy ismert előadóművész szórakoztatja a közönséget, egy ilyen program azonban jelentősen megdobhatja a rendezvény költségvetését. Egy híresebb énekes "fél playback" műsora 200-500 ezer forintba került, ha zenekarral érkezik, ez összeg legalább 500 ezer forint. Ehhez hozzá kell számítanunk a hangtechnika és a hangosítás költségeit is, ami újabb néhány százezer forinttal növeli a kiadásokat.

 

 

 

Szóljon hozzá!